Зміни у законодавстві про відпустки під час воєнного стану: що потрібно знати працівникам та роботодавцям

Воєнний стан в Україні вніс суттєві корективи у трудове законодавство, зокрема у правила надання відпусток. Новий Закон України № 3494-IX від 22.11.2023 передбачає розширені можливості для працівників щодо відпусток без збереження заробітної плати, а також встановлює нові правила їхнього використання.

У цій статті розглянемо основні зміни, які стосуються відпусток, їхній вплив на трудові права працівників і роботодавців, а також ключові аспекти, про які варто знати кожному.

Збільшення строку відпустки без збереження зарплати

Раніше працівник мав право за згодою з роботодавцем отримати відпустку без збереження заробітної плати до 15 календарних днів на рік. Тепер цей строк збільшено до 30 днів на рік.

???? Що це означає для працівника?

  • Ви можете взяти до місяця неоплачуваної відпустки без ризику звільнення.
  • Відпустку можна використати одним періодом або частинами.
  • Роботодавець не зобов’язаний надавати таку відпустку, рішення приймається за домовленістю.

???? Що це означає для роботодавця?

  • Він може відмовити у наданні такої відпустки, якщо відсутність працівника зашкодить роботі підприємства.
  • Відпустка не входить у стаж для щорічної оплачуваної відпустки.

Необмежена відпустка в умовах надзвичайних ситуацій

Окрім збільшення строку звичайної неоплачуваної відпустки, Закон № 3494 надає працівникам право на відпустку без збереження заробітної плати без обмежень за тривалістю у випадках:

???? Збройної агресії або бойових дій.
???? Епідемій, пандемій та надзвичайних ситуацій.
???? Інших форс-мажорних обставин, що унеможливлюють виконання роботи.

Це означає, що якщо працівник не може виконувати роботу через воєнні дії або інші форс-мажори, він має право на тривалу неоплачувану відпустку без погодження з роботодавцем.

???? ВАЖЛИВО!
Відпустка за таких умов не може бути відмовлена роботодавцем, якщо працівник потрапляє під визначені законом обставини.

Як неоплачувана відпустка впливає на стаж

Варто пам’ятати, що відповідно до ст. 26 Закону України “Про відпустки”, період відпустки без збереження заробітної плати не враховується при нарахуванні стажу, який визначає право на щорічну оплачувану відпустку.

???? Що це означає для працівника?

  • Чим більше ви берете відпустки без збереження заробітної плати, тим менше днів оплачуваної відпустки у вас буде накопичуватися.
  • Якщо ви перебували у такій відпустці більше 6 місяців протягом року, ви можете втратити право на оплачувану відпустку за цей період.

???? Що це означає для роботодавця?

  • Важливо правильно обліковувати тривалість неоплачуваних відпусток, щоб коректно розраховувати стаж працівників.
  • Працівники, які використовують багато днів неоплачуваної відпустки, можуть мати менший загальний стаж для пенсійного забезпечення.

Що потрібно знати про оформлення відпустки

Щоб оформити відпустку без збереження заробітної плати, потрібно:

1️⃣ Написати заяву на ім’я роботодавця із зазначенням причин та періоду відпустки.
2️⃣ Отримати погодження роботодавця (крім випадків, коли відпустка є необмеженою за тривалістю).
3️⃣ Оформити наказ про надання відпустки.

???? Порада: Перед оформленням відпустки варто прорахувати, як це вплине на ваш стаж та подальшу оплачувану відпустку.

Висновки: що змінює новий закон?

???? Працівники тепер можуть взяти 30 днів неоплачуваної відпустки замість 15.
???? За надзвичайних обставин (війна, епідемії) можна взяти необмежену відпустку, яку роботодавець не може відмовити.
???? Дні відпустки без збереження зарплати не зараховуються до стажу для основної оплачуваної відпустки.

???? Рекомендація для працівників:
Використовуйте відпустку розумно, враховуючи її вплив на стаж та зарплату.

???? Рекомендація для роботодавців:
Оновіть кадрові політики, щоб відповідати змінам законодавства та уникнути правових ризиків.

Зміни у законодавстві про відпустки допомагають адаптувати трудові відносини до реалій воєнного часу, проте працівникам варто уважно враховувати всі наслідки використання неоплачуваної відпустки.